高山式代行のエクセル作成~支払いまでの流れ

この記事では高山式代行事業で必ず使用するエクセルの使用方法について解説していきます。

リサーチから出品までの流れ

リサーチ依頼から商品の出品開始までの説明をしていきます。

ユーザー様に行っていただく作業に赤い色を付けております。

そこを主にチェックするようにしてください。

①エクセル提出

弊社から事前にお渡ししているエクセルに30個のASINを記載して、弊社に提出します。

B列にASINを入力してください。

メルカリでの販売は、ASINが無いので、その場合は商品のURLを貼るようにしてください。

また、このときに必ず輸入者情報を載せるようにしてください。

通関で止められた時や関税の支払いで連絡が来ます。

いつも使っている電話番号を記載するようにしてください。

下にスクロールしてもらうと記入欄があるので、間違いのないように記載をお願いします。

②弊社でリサーチを行います

エクセルに記載されている30個のASINと同一の商品を“タオバオ”から見つけてきます。

その際に、商品名、製品画像、タオバオURL、単価(元)、備考を記載します。

リサーチが完了したらユーザー様にリサーチ結果をお伝えします。

  • リサーチにかかる日数は、エクセルシート1枚につき4~5営業日になります。
  • 提出していただくASINの数は、何件出してもらってもいいのですが、エクセル1シートに対して30ASINまでとなっています。

例)90ASINを一度に提出された場合

90ASINを提出していただいた場合は、エクセルシートが3枚に分かれます。

これをシートA、シートB、シートCとします。

シートAからCまでのリサーチが完了するのに、早くて12日かかります。

<流れ>

  • シートAのリサーチ結果は、4~5営業日以内に結果の報告
  • シートBはシートAが終わったところから、4~5営業日以内に結果の報告
  • シートCはシートBが終わったところから、4~5営業日以内に結果の報告

すべてのシートが4営業日でリサーチが終わったとして、3枚目のシートの結果をお伝えするのが、12日目となります。

③本発注

リサーチ結果から実際に仕入れる商品を選択してください。

本発注をかける時のエクセルは、リサーチ結果のシートをそのまま使用してください。

<必須記載項目>

  • 仕入れる商品の個数
  • SKU
  • 出品予定価格

※出品時の価格は、自分が出品したい価格より高めに設定しておいてください。

価格を決めた時と出品するまでの間に価格が高騰していると、売れる価格より安く出品してしまう可能性があります。

ですので、はじめは価格を高めに設定しておいてください。

◎SKU について

こちらに関しては弊社で出品登録をする際に必要な項目となります。

セラーセントル上で商品を管理する際の、ユーザー様任意の管理番号となります。

同じSKUでの商品登録はエラーとなり登録出来ません。

弊社おすすめのSKUは、仕入日-仕入個数-仕入価格-商品番号です。

例)
・仕入日:2017年5月25日
・ASIN:B00KQBWOJS
・仕入個数:10点
・仕入価格:500 円
・仕入番号:中国仕入の1番目の商品

の場合→例:20170525―B00KQBWOJS―10-500-C001

このような形となります。

あくまで例えとなりますので、ユーザー様で任意の番号を設定してください。

④商品の仕入れ~中国からの出荷

≪FBA 納品の場合≫

商品の仕入れを行います。

商品が集まるまでに4営業日ほどかかります。

商品が集まったら商品の検品仕分けを丁寧に行っていきます。

商品登録と納品プランの作成、商品ラベルの貼付を行います。

その後中国から発送します。

商品の発送が完了したら、請求書をユーザー様にお送りいたします。

 

≪事務所へ配送の場合≫

商品の仕入れを行います。商品が集まるまでに4営業日ほどかかります。

商品が集まったら商品の検品仕分けを丁寧に行っていきます。

その後中国から発送します。

商品の発送が完了したら、請求書をユーザー様にお送りいたします。

 

⑤請求金額の支払い

請求書に記載されている金額のお支払いをお願いします。

支払い期限は、3日内になっております。

支払い方法は
・現金振り込み(ジャパンネット銀行)
・ペイパル(クレジットカード払い)
※ペイパル支払いにあたって発生する4%の手数料を別途いただいております。

 

⑥着金連絡

着金が確認できましたら、弊社より着金の完了連絡を送ります。

これで、一連の流れは、終了となります。

※本発注をかけてから、FBAに納品されるまでに約14日前後かかる計算になります。

支払いに関しては、商品を発送したのちに支払いをお願いするので、ユーザー様の支払い後、一週間かからず納品される流れになります。

※通関で止められた場合やアマゾン倉庫の受領遅延、配送会社の配送遅延が起こった際は、納品までに時間がかかることがあります。

※関税の支払いは、ユーザー様にしていただく形になります。

 

【不良品が出た場合の対応】

不良品が出た場合は、不良品が出た商品と不良品理由、発注日を添えて弊社まで御連絡下さい。

商品が検品できるものに対しては、商品代金 100%を返金します。

例)
・糸のほつれがある
・袋が破れている
・アマゾンの商品ページと商品が異なるなど

商品が検品のできないものであれば、商品代金の40%を返金します。

例)
・通電しないといけないものなど

 

【ユーザー権限の付与】

商品登録する際に必要になります。

こちらは、「ユーザー権限の付与方法」マニュアルで別途説明していきます。

そちらを参照ください。

 

【注意すべき確認項目】

①エクセル提出時

☑ASINもしくは商品のURLをB列に入力

☑輸入者情報を記載した

☑電話番号は、いつでも出れる番号を入力

③本発注時

☑仕入れをする商品を選択

☑仕入れをする商品の数量を決定

☑仕入れをする商品にSKUを入力

⑤請求金額の支払い時

☑請求金額に誤りがない

☑請求金額の支払い期限は3日